Componentes de Microsoft Office 2007

 Botón de Office

Se encuentra es la esquina superior de los siguientes programas: Word, Excel, PowerPoint, Access y además está disponible en las ventanas de los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook 2007. En él accedemos a los siguientes básicos:

• Abrir
• Guardar
• Imprimir. En el aparecen las siguientes opciones:
• Imprimir: en el que se puede seleccionar impresora, nº de copias, páginas a imprimir.
• Impresión rápida: envía el documento a la impresora predeterminada sin realizar ningún cambio.
• Vista preliminar: muestra la previsualización de la/s página/s que deseamos imprimir.
• Finalizar
• Publicar
• Nuevo. Crea un archivo nuevo.
• Abrir. Se abre en el Explorador  la carpeta Mis documentos, donde podremos seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar, seleccionar otras carpetas o decidir la vista con la que queremos ver el contenido de la carpeta que estamos explorando.
• Guardar como. Sirve para guardar el archivo en un formato distinto o una ubicación diferente.
• Guardar. Si el archivo no es nuevo,  vuelve a guardar con el mismo nombre, eliminando la versión anterior. Si es nuevo, nos aparece la misma interfaz gráfica que con Guardar como, con la extensión correspondiente con el programa que estemos utilizando:
• .docx (word)
• .xlsx (excel)
• .accdb (access)
• .pptx (powerpoint)

Entre otras cosas nos permite conectarnos a una unidad de res, en Opciones generales, podemos proteger el archivo con contraseñas de apertura o escritura y comprimir el tamaño de las imágenes según la utilidad que vayamos a darle al documento: enviarlo por mail, utilizarlo en un proyector o visualizarlo por pantalla.

En el cuadro de diálogo de Guardar es común en todos, mientras en Access solamente aparece  a disposición del usuario el tipo de base de datos a guardar y otras posibilidades que veremos más en detalle en su momento.

• Preparar.
• Propiedades: administra la propiedades del documento
• Inspeccionar documento: comprueba si hay información del usuario, texto oculto o metadatos en el documento. 
• Cifrar documento: se agrega seguridad añadiendo cifrado.
• Restringir permiso: permisos de editar, copiar e imprimir restringidos dependiendo de la necesidad.
• Agregar una firma digital: asegura la integridad del documento agregando una firma digital no visible.
• Marcar como final: establece el documento como versión definitiva de solo lectura
• Ejecutar comprobador de compatibilidad: se comprueba si se puede utilizar el archivo en versiones interiores de Office.
• Enviar:
• Correo electrónico: envía directamente por mail el archivo abierto de la aplicación
• Fax de Internet: se envía el documento como si fuese un fax, para ello es necesario suscribirse al fax de internet.
• Publicar:
• Blog: crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento.
• Servidor de administración documental: se guarda el documento para ser compartido a través de él.
• Crear área de trabajo del documento: es muy útil para trabajar de modo compartido en un archivo y mantener una copia sincronizada. 
• Crear: cierra el archivo y la ventana de este.
• Salir: se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar.

Las opciones del botón Office cambian según la aplicación por ejemplo en Word son las siguientes: 

En Word, en la opción mostrar, podemos mostrar cierta marcas de formato de las páginas y distintas opciones  de impresión. 

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido aparece a la derecha del botón office, se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece en su derecha o en Word desde la opción personalizar del botón Office podemos elegir que elementos aparecerán en la barra de herramientas de acceso rápido.

Por defecto, en ella aparece los botones más utilizados: Nuevo, Abrir, Guardar, Vista preliminar, pero contienen todas las siguientes opciones que se muestra en la siguiente imagen.

 

 A su vez si queremos añadir más, seleccionamos más comandos, que directamente nos lleva a la opción personalizar de las opciones del botón office. Además podemos elegir si aparece encima o debajo de la cinta de opciones.

Cinta de opciones

Esta se halla en todas las aplicaciones de Office 2007, excepto en Outlook, donde solo aparece ventanas de redacción y lectura de un mensaje de correo electrónico, una tarea, un contacto o un elemento del calendario.

Como vemos es intuitiva y de fácil manejo, presenta fichas y grupo de comandos dentro de cada ficha y la posibilidad de mostrar un cuadro de diálogo de cada uno de las fichas.

Dependiendo en que aplicación estemos trabajando se visualizarán unas fichas u otras, la imagen anterior pertenece a Word.

Barra de estado 

Aparece en la parte inferior y consta de las siguientes partes:

• Barra de zoom: que nos permite establecer el nivel de zoom con el que queremos ver el documento.
  

• Distintos modos de vista del documento. Por ejemplo en Word disponemos de: diseño de impresión, lectura a pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.

• Las páginas que contiene y en cual se encuentra, junto al número de palabras que contiene. 

• También podemos personalizarla haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ella, nos aparecen las siguientes opciones entre muchas más.
  
  
  

Panel de exploración

El panel de exploración no aparece en todas, en las que se utilizan son: Access, PowerPoint y en Outlook. Se halla en la izquierda de la pantalla, en el caso de Access aparecen los objetos que integran la base de datos: tablas, consultas, formularios...En PowerPoint presenta las distintas diapositivas que componen la aplicación, pero este puede ser personalizado en cualquier aplicación.